= Cara PrakTik PreSenTasi =

Pertama, Berpikirlah

Gunakan kemampuan organisasional Anda. Setiap topik dibagi menjadi komponen-komponen . Sebelum
berbicara, pecahlah topik Anda menjadi susunan berikut :
1. dulu, sekarang dan waktu yang akan datang (atau gabungan waktu-waktu tersebut
2. topik 1, 2, dan 3 (contoh : produksi, iklan dan pemasaran)
3. pro dan kontra dari suatu isu (berguna pada situasi persuasif). Dalam kasus Jill diatas, rangkaian
dengan urutan waktu sangat cocok.



Kemudian Berbicara :

1. Berikanlah sedikit kata-kata pembuka
Sebelum anda masuk dalam inti topik anda, berikan waktu pada diri Anda untuk menenangkan diri.
Buatlah komentar-komentar singkat, seperti, “Terima kasih Pak ,,,, saya merasa senang berada di
sini untuk memberikan beberapa informasi. Saya tidak merencanakan suatu presentasi yang formal
tetapi saya dengan senang hati akan menjelaskan proyek yang sedang kami kerjakan”.
2. Kembangkan kalimat pendahuluan anda mengenai tujuan utama anda dengan jelas
Anda tentu ingin mengatakan kepada diri Anda dan juga kepada para pendengar Anda apa saja
kunci-kunci pokok persoalan Anda. Dari contoh di atas, Jill dapat saja mengatakan, “Saya ingin
memberitahukan kepada Anda tentang bagaimana kami memulai proyek ini, di mana dan bilamana
kami merencanakan selesainya proyek ini “ Begitulah urutan waktu yang teratur.
3. Sampaikan inti presentasi Anda.
Bicarakan setiap pokok dari kalimat pendahuluan Anda tersebut satu persatu sampai selesai (dalam
contoh Jill, waktu yang telah lalu, saat ini dan waktu yang akan datang). Menetapkan susunan yang
teratur dan mengetahui tujuan Anda akan mengurangi perasaan tertekan Anda..
Bila apa yang anda bicarakan adalah masalah yang sedang diperdebatkan, terimalah kasus lawan
anda tetapi selesaikanlah dengan cara anda sehingga anda dapat mengakhirinya dengan
menunjukkan posisi anda.
4. Tinjaulah pokok-pokok yang utama
Kuatkan gagasan utama Anda dengan mengulangi penjelasan tentang mereka secara singkat.
Seperti, “Beberapa menit ini saya telah berusaha untuk menerangkan kepada anda tentang
bagaimana proyek ini dimulai, bagaimana situasinya saat ini, dan kemana arah yang kita tuju”.
5. Kesimpulan presentasi
Jangan tinggalkan presentasi Anda begitu saja. Simpulkanlah presentasi tersebut dengan
pernyataan yang kuat dan positif. Contohnya : “Saya berharap untuk dapat hadir dalam rapat pada
bulan yang akan datang untuk memberikan laporan kesimpulan proyek kami. Dan pada waktu itu
dengan senang hati saya akan menjawab setiap pertanyaan yang diajukan”. *)



Praktikkan

Untuk memperdalam materi praktik presentasi ini, tutor kamu akan menambahkan penjelasan
tentang cara-cara berbicara efektif. Coba perhatikan agar kamu dapat terampil melakukan
presentasi.
1. Lakukan Presentasi, dengan pilihan topik-topik berikut ini.
􀂾 Peranan sekretaris dalam keberhasilan kerja pimpinan
􀂾 Mengapa saya memilih karier sebagai sekretaris
􀂾 Kepribadian Sekretaris yang baik
􀂾 Penampilan dari luar atau dari dalam yang lebih diutamakan ?
2. Lakukan presentasi dengan topik sesuai pilihan kamu. Dengan ketentuan sebagai berikut :
􀂾 Buatlah bahan presentasi dengan membuat slide menggunakan aplikasi Microsoft
PowerPoint.
􀂾 Presentasi dilakukan dengan bantuan komputer sebagai media presentasi kepada
audience.
􀂾 Waktu tidak lebih dari 15 menit.